Ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 (in seguito, anche, “GDPR”) e della normativa italiana di armonizzazione, viene precisato che i dati personali dell’interessato vengono raccolti e trattati da IREN S.p.A., in qualità di titolare del trattamento (di seguito: “Titolare” o “Iren”), e per tale ragione rende le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati in relazione all’utilizzo della Piattaforma “IRENCollabora”.
Dati di utilizzo della Piattaforma
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della Piattaforma acquisiscono,
nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso
dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere
associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed
associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati
rientrano l’indirizzo IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste,
gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) di provenienza della richiesta, l’orario
dell’interazione con la Piattaforma, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione
del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server
(buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del tuo
dispositivo. Questi dati vengono utilizzati per controllarne il corretto funzionamento della piattaforma IRENCollabora.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.
Notifiche via e-mail
Questa Piattaforma può inviarti notifiche via e-mail se hai attivato l’invio di notifiche e-mail ovvero se hai
acconsentito all’invio al momento della registrazione sulla Piattaforma. In ogni momento potrai disattivare
l’invio delle notifiche e-mail accedendo all’apposita sezione delle notifiche nel tuo profilo utente.
La scelta di disattivare l’invio delle notifiche e-mal non è definitiva e potrai riattivare l’invio delle
notifiche e-mail con le medesime modalità.
Dati forniti volontariamente dall’utente
Nella pagina di registrazione ti verrà richiesto di fornire i seguenti dati personali: nome, cognome,
indirizzo e-mail, username e password. Potrai inoltre fornire i seguenti dati personali, non necessari per
utilizzare le funzionalità offerte dalla piattaforma ma che possono migliorare la tua esperienza utente:
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nucleo familiare, stato civile, numero di telefono, perché partecipi alla Piattaforma, hobbies e categorie di interesse.
Finalità del trattamento
I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
Conferimento dei dati
A parte quanto specificato nel paragrafo “dati di utilizzo della Piattaforma”, il conferimento dei dati è
obbligatorio, il loro mancato conferimento può tuttavia impedire l’utilizzo delle funzioni della piattaforma.
Per il trattamento dei dati personali per tali finalità non è necessario il Suo consenso, ai sensi dell’articolo 6 lett. b GDPR
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato sia mediante l’utilizzo di strumenti elettronici che non,
nel rispetto delle modalità correlate alle finalità stesse e, comunque, atte a garantire la sicurezza e la
riservatezza dei dati stessi nel rispetto di quanto stabilito dal GDPR e della normativa italiana di armonizzazione.
Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati personali
I tuoi dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di Iren o delle Società del Gruppo Iren in qualità di
incaricati e responsabili del trattamento. I tuoi dati potranno essere trattati da società di fiducia che svolgono
per conto di Iren o delle Società del Gruppo Iren compiti di natura tecnica ed organizzativa. Queste società sono
dirette collaboratrici di Iren o delle Società del Gruppo Iren e svolgono la funzione di responsabile del trattamento.
Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto
indicato ovvero un e-mail a privacy.irenspa@gruppoiren.it.
In particolare, nell’ambito del trattamento dei dati effettuato tramite la Piattaforma, Iren ha nominato quale
Responsabile del trattamento, Consorzio TOP-IX, con sede in Via Maria Vittoria, 38, 10123, Torino, per quanto concerne
la gestione tecnica della Piattaforma e la gestione e manutenzione del server dove sono conservati i dati degli utenti.
I tuoi dati non saranno oggetto di diffusione alcuna.
I tuoi diritti
In ogni momento potrai esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 679/2016,
(riprodotti in forma abbreviata in calce alla presente policy). Per l'esercizio dei tuoi diritti potrai rivolgerti
al Titolare del trattamento inviando una e-mail a privacy.irenspa@gruppoiren.it.
Eliminazione profilo e conservazione dei dati
In ogni momento puoi disattivare il tuo profilo utente accedendo alla sezione profilo utente e
utilizzando l’apposito tasto. Con le medesime modalità puoi anche provvedere all’aggiornamento
dei tuoi dati di registrazione. In ogni momento puoi decidere anche di eliminare la tua registrazione
alla Piattaforma IRENCollabora, chiedendone la revoca. In questo caso i dati personali raccolti ai
fini della registrazione saranno archiviati e ne sarà impedito l’accesso a terzi. Per eliminarli dovrà
essere inviata una richiesta via mail a privacy.irenspa@gruppoiren.it.
La richiesta dovrà contenere i dati della registrazione dell’utente e la citazione “Piattaforma IRENCollabora”.
In questo caso non sarà possibile recuperare i dati delle proprie attività sulla Piattaforma. Si precisa che tale richiesta
si riferisce esclusivamente alla eliminazione del proprio profilo sulla piattaforma IRENCollabora.
Eventuali richieste di esercizio di diritti ex artt. 15-22 GDPR relative a Società diverse da IREN
S.p.A. (ad es. richieste di revoca consensi, cancellazione account App IREN You), dovranno
essere indirizzate alle società competente inviando una mail all’indirizzo reperibile nel sito internet
di riferimento, sez. Privacy e Cookie Policy.
Titolare e Responsabili del trattamento
Titolare del trattamento è Iren S.p.A. con sede legale in, via Nubi di Magellano, 30 - 22123 Reggio Emilia
Per contattare il Titolare o conoscere l’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento nominati
dal Titolare si invii una comunicazione all’indirizzo e-mail privacy.irenspa@gruppoiren.it.
Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) è una persona appartenente al Gruppo IREN.
Ogni contatto con il Responsabile della Protezione dei dati personali (DPO) potrà avvenire inviando una e-mail a: dpo@gruppoiren.it.
Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento Europeo 2016/679, l'interessato ha diritto di ottenere dal titolare la rettifica, l'integrazione o la cancellazione (c.d. diritto all'oblio) dei suoi dati personali; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento e il diritto alla portabilità dei dati, il diritto di opposizione al trattamento dei dati personali, compresa la profilazione ed infine, il dirtitto di proporre reclamo all'Autorità Garante.