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Riassunto della policy

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Iren S.p.A. (di seguito “Iren”), titolare del trattamento, ti fornisce, ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) e del parere n. 2/2013 del Gruppo di Lavoro art. 29 della direttiva 95/46/CE, alcune informazioni relative al trattamento dei tuoi dati personali in relazione all’utilizzo della Piattaforma “IRENCollabora”.


Raccolta e trattamento di dati personali

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I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della Piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano l’indirizzo IP, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) di provenienza della richiesta, l’orario dell’interazione con la Piattaforma, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico del tuo dispositivo. Questi dati vengono utilizzati per controllarne il corretto funzionamento della piattaforma IRENCollabora. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici.

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Finalità del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
  1. per permetterti di registrarti e utilizzare le funzioni della Piattaforma (inserimento testi, commenti, progetti ecc.)
  2. per la gestione della tua registrazione alla Piattaforma
  3. per inviarti notifiche e-mail.


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A parte quanto specificato nel paragrafo “dati di utilizzo della Piattaforma”, il conferimento dei dati è facoltativo. Il loro mancato conferimento può tuttavia impedire l’utilizzo delle funzioni della piattaforma.


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I tuoi dati personali saranno trattati con strumenti automatizzati e risiederanno in un data center situato nell’Unione Europea. I tuoi dati di registrazione risiederanno inoltre sulla memoria del tuo dispositivo. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.


Ambito di comunicazione e di diffusione dei dati personali

I tuoi dati saranno trattati dai dipendenti e collaboratori di Iren o delle Società del Gruppo Iren in qualità di incaricati e responsabili del trattamento. I tuoi dati potranno essere trattati da società di fiducia che svolgono per conto di Iren o delle Società del Gruppo Iren compiti di natura tecnica ed organizzativa. Queste società sono dirette collaboratrici di Iren o delle Società del Gruppo Iren e svolgono la funzione di responsabile del trattamento. Il loro elenco è costantemente aggiornato ed è disponibile su richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo sotto indicato ovvero un e-mail a privacy.irenspa@gruppoiren.it. In particolare, nell’ambito del trattamento dei dati effettuato tramite la Piattaforma, Iren ha nominato quale Responsabile del trattamento, Consorzio TOP-IX, con sede in Via Bogino, 9, 10123, Torino, per quanto concerne la gestione tecnica della Piattaforma e la gestione e manutenzione del server dove risiedono i dati degli utenti. I tuoi dati potranno altresì essere comunicati a terzi, autonomi titolari del trattamento, e precisamente a persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza (avvocati, commercialisti, revisori). I tuoi dati non saranno oggetto di diffusione.


I tuoi diritti

In ogni momento potrai richiedere informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali, ottenere l’aggiornamento, la rettifica o integrazione degli stessi, ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché opporti al trattamento dei dati secondo quanto previsto dall'art. 7 del D.Lgs. 196/2003 riportato per esteso in coda alla presente policy. Per l'esercizio dei tuoi diritti puoi inviare una comunicazione al seguente indirizzo ovvero una e-mail a privacy.irenspa@gruppoiren.it Iren S.p.A., via Nubi di Magellano, 30 - 22123 Reggio Emilia.


Cancellazione della registrazione e conservazione dei dati

In ogni momento puoi disattivare il tuo profilo utente accedendo alla sezione profilo utente e utilizzano l’apposito tasto. Con le medesime modalità puoi anche provvedere all’aggiornamento dei tuoi dati di registrazione. In ogni momento puoi decidere anche di cancellare la tua registrazione alla Piattaforma, chiedendone la revoca. In questo caso i dati personali raccolti ai fini della registrazione saranno archiviati e ne sarà impedito l’accesso a terzi. Per cancellarli definitivamente dovrà essere inviata una richiesta via mail a privacy.irenspa@gruppoiren.it. La richiesta dovrà contenere i dati della registrazione dell’utente e la citazione “Piattaforma IRENCollabora”. In questo caso non sarà possibile recuperare i dati delle proprie attività sulla Piattaforma.


Titolare e Responsabili del trattamento

Titolari del trattamento è:
Iren S.p.A. con sede legale in, via Nubi di Magellano, 30 - 22123 Reggio Emilia
Ultimo aggiornamento: luglio 2014


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